【手続き】市内公民館の利用申請

更新日:2022年09月21日

会議室等を利用される方へ

中央公民館(教育保健センター)及び地区公民館利用される際には、利用3日前までに公共施設予約システムのアカウントを取得し、各自で予約していただくか、施設を管理する担当課にて予約をしてください。


「感染警戒期~特別警戒期間~」を踏まえた施設の利用について

愛媛県の標記宣言を受けて、西予市の公共施設においては、下記の内容を各団体に確認順守いただくことで施設利用を認めることとしました。誠にお手数をおかけしますが、感染拡大防止の趣旨をご理解のうえ対応いただきますようお願いいたします。
つきましては、添付の西予市公共施設利用確認書をよくご確認いただき、直近のご利用時に生涯学習課へご提出ください。印鑑は不要です。

西予市公共施設利用確認書(PDFファイル:195.1KB)


公共施設はWEB上で予約することが可能です

スマートフォンやパソコンからインターネットを利用して、施設の利用予約を行うことができます。施設予約を行うためには、アカウントの登録申請が必要となります。

1.アカウントを登録する

以下の内部リンク先から「公共施設予約システム」アカウント申請を行っていただくか、添付ファイルの申請書に必要事項を記入し、生涯学習課もしくは各地区公民館までご提出ください。

管理者から承認されたら、登録完了です。

西予市公共施設予約システムリンク先

 

公共施設予約システムアカウント登録(変更・廃止)申請書(Excelファイル:22.3KB)

公共施設予約システムアカウント登録(変更・廃止)申請書(PDFファイル:115.2KB)

2.使用したい施設、日時を選択し、申請をする

利用できる施設は、西予市中央公民館(教育保健センター)、市内各公民館です。

管理者から承認されたら、予約が完了となり、予約完了のメールが届きます。

 

予約期間

当月から三ヶ月先の末日まで

例)3月1日→6月末まで予約が可能です。

その他

ご利用後は、利用報告書に記入をお願いします。

やむを得ず(災害対応等)施設の利用を見合わせていただく場合がございますので、ご承知おきください。

各会議室の概要については、下記添付ファイル(施設の概要)を参考にしてください。

施設概要(PDFファイル:82.7KB)

 

申請書を直接提出する時の注意

利用許可申請書を直接提出する場合は、添付ファイルの申請書に必要事項を記入し、生涯学習課(教育保健センター3階)及び、地区公民館まで提出して下さい。

公民館利用(変更)許可申請書(Excelファイル:62.5KB)

公民館利用(変更)許可申請書(PDFファイル:75.9KB)

教育保健センター2階(集団指導室)については、健康づくり推進課(本庁舎2階)まで提出して下さい。

保健センター使用申請書及び使用料減免申請書(RTFファイル:137.7KB)

保健センター使用申請書及び使用料減免申請書(PDFファイル:78.6KB)

備品を使用される方へ

西予市中央公民館の備品、視聴覚ライブラリーを利用される方は、様式を使用してください。

視聴覚ライブラリーの教材を借用するためには、添付ファイルに必要事項を記入の上、使用の3日前までに生涯学習課まで提出してください。

視聴覚ライブラリー(Excelファイル:49KB)

視聴覚ライブラリー(PDFファイル:55.3KB)

視聴覚機材・教材一覧(Excelファイル:24.2KB)

視聴覚機材一覧(PDFファイル:568KB)

視聴覚教材一覧(PDFファイル:561.9KB)

中央公民館の備品を使用される際には、生涯学習課に該当備品の空き状況を確認の上、備品借用願いを使用の3日前までに生涯学習課まで提出してください。

西予市中央公民館備品借用願(Excelファイル:44.5KB)

西予市中央公民館備品借用願(PDFファイル:62.4KB)

 

この記事に関するお問い合わせ先

生涯学習課
愛媛県西予市宇和町卯之町三丁目434番地1
電話:0894-62-6415
ファックス番号: 0894-62-0692

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