選挙人名簿の閲覧について

更新日:2019年03月01日

名簿の閲覧

選挙人名簿抄本は、公職選挙法第28条の2及び第28条の3の規定により、次のような場合でのみ閲覧することができます。

閲覧目的一覧
登録の確認 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうか確認する場合
政治活動 公職の候補者等、政党その他の政治団体が、政治活動(選挙運動を含む)を行う場合
政治または選挙に関する調査研究 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治または選挙に関するものを実施する場合

閲覧場所および時間

閲覧場所 西予市役所4階 選挙管理委員会事務局(総務課内)

閲覧時間 午前8時30分から午後5時15分まで

ただし、閉庁日(土曜日、日曜日、祝日等)は除きます。

また、選挙期日の公示日(告示日)から選挙期日の5日後までは閲覧することができません。

閲覧の特例

選挙人名簿の定時登録及び選挙時登録の際に、選挙人名簿への登録の確認の目的でのみ、下記期間内において選挙人名簿抄本の閲覧ができます。

また、閲覧により選挙人名簿に脱漏があった場合、同期間内において選挙人名簿の異議申出を行うことができます。

異議申出期間
定時登録時(3月、6月、9月、12月) 登録が行われた日の翌日から5日間
選挙時登録時 登録が行われた日の翌日

閲覧の申出

閲覧には、事項別に次の申出書及び添付書類が必要です。

1 登録の有無の確認

様式1 閲覧申出書(登録の確認)(Excelブック:27KB)

様式1 閲覧申出書(登録の確認)(PDF:30.4KB)

 

2 政治活動(選挙運動を含む)

様式2 閲覧申出書(政治活動)(Excelブック:42.5KB)

様式2 閲覧申出書(政治活動)(PDF:44KB)

 申出者の区分により、以下の様式2-2もしくは様式2-3の申出書を添付すること

・公職の候補者等が申出者である場合

様式2-2 取扱者申出書(Excelブック:26KB)

様式2-2 取扱者申出書(PDF:24.2KB)

・ 政党その他の政治団体が申出者である場合

様式2-3 承認法人申出書(Excelブック:29.5KB)

様式2-3 承認法人申出書(PDF:34.4KB)

 

3 政治・選挙に関する統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究

様式3 閲覧申出書(調査研究)(Excelブック:49KB)

様式3 閲覧申出書(調査研究)(PDF:41.4KB)

添付書類として、調査研究の概要及び実施体制を示す資料が必要です。

また、個人である申出者が申出者以外の者に閲覧事項を取り扱わせる場合には下記の申出書を提出してください。

様式3-2 取扱者申出書(Excelブック:26KB)

様式3-2 取扱者申出書(PDF:23.6KB)

閲覧の方法及び注意事項

閲覧者には、本人確認のため官公署が発行する顔写真が貼付された身分証明書、又は身分証明書に代えることができると委員会が認める書類を提示していただきます。

申出者の委任を受けた閲覧者は、その旨を証する書面を提示しなければなりません。

名簿登載事項は、筆記により転記しなければなりません。

コピー、スキャナー、ファクシミリ、パソコン、カメラ等による複写、撮影等は禁止です。

電話等は、執務室の外で行ってください。

選挙人名簿抄本閲覧状況の公表

公職選挙法第28条の4第7項及び同法施行規則第3条の4の規定により、別添のとおり前年分を公表します。

平成30年選挙人名簿閲覧状況(PDF:83.7KB)

この記事に関するお問い合わせ先

選挙管理委員会事務局
愛媛県西予市宇和町卯之町三丁目434番地1
電話:0894-62-6400
ファックス番号:0894-62-6501

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