印鑑登録及び印鑑登録証明書の交付申請について

更新日:2018年03月31日

印鑑登録

印鑑登録手数料

  1回につき 300円

     

印鑑登録の申請場所

  • 本庁市民課
  • 各支所生活福祉課、惣川出張所

     

印鑑登録のできる人

  • 西予市に住民登録がある人

     

登録できない印鑑

  • 住民基本台帳に登録されている氏名、氏、名若しくは通称又は氏名若しくは通称の一部を組み合わせたもので表していないもの
  • 職業、資格その他氏名又は通称以外の事項を表しているもの
  • ゴム印その他印鑑の形状が変形しやすいもの
  • 印影の大きさが一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの及び一辺の長さが8ミリメートルの正方形に収まるもの
  • 印影を鮮明に表しにくいもの
  • 流し込み、その他大量に製造されているもの
  • 摩耗、損傷等により刻印当時の原型と認められないもの

     

印鑑登録の方法

(1)本人申請

本人が官公署発行の顔写真付きの本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)を持参し、申請を行います。印鑑登録証(カード)の即日交付可能です。

登録申請時に必要なもの

  • 登録する印鑑
  • 顔写真付きの本人確認書類原本(運転免許証、マイナンバーカード、顔写真付き住民基本台帳カード、身障者手帳、旅券)

 

「顔写真付きの本人確認書類」をお持ちでない方は、次の(2)又は(3)の方法で登録できます。

 

(2)保証人の保証による申請

本市で印鑑登録をしている人が保証人となり、登録者と保証人が共に来庁及び以下の物を持参し、印鑑登録申請を行います。印鑑登録証(カード)の即日交付可能です。

登録申請時に必要なもの

【登録者】

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類原本(保険証等)

【保証人】

  • 印鑑登録している印鑑(実印)
  • 印鑑登録証
  • 本人確認書類原本(運転免許証、マイナンバーカード、保険証等)

     

(3)代理人による申請

本人が開庁時間内に来庁出来ないなど、やむを得ない事情がある場合に限り代理人による申請ができます。印鑑登録証(カード)の即日交付はできません。手順は以下の通りです。

  1. 本庁市民課もしくは各支所生活福祉課で印鑑登録申請書を取得する。
  2. 必要事項を記載した申請書と以下の物を持参の上、委任された代理人が来庁する。
  3. 後日、登録者宛に届く登録申請照会書(登録者が記入・押印必要)と、以下の物を持参の上、委任された代理人が再度来庁し、印鑑登録証(カード)の交付となる。

登録申請時に必要なもの 

【登録者】

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類原本(運転免許証、マイナンバーカード、保険証等)

【代理人】

  • 認印
  • 本人確認書類原本(運転免許証、マイナンバーカード、保険証等)
  • 登録申請照会書(登録者が記入・押印したもの) (注)上記手順「3」の時のみ

 

     

印鑑登録証明書の交付

証明書発行手数料

  1通 300円

     

印鑑登録証明書の交付申請場所

  • 本庁市民課
  • 各支所生活福祉課
  • 各出張所、公民館(分館は除く)

 

     

注意事項

  • 印鑑登録をすると印鑑登録証(カード)を交付します。印鑑登録証明書が必要な場合は、印鑑登録証を必ず持参し、申請用紙に必要事項(氏名・生年月日・住所)を記入の上、申請してください。
  • 印鑑登録証(カード)がなければ、登録印があっても印鑑登録証明書の交付できません。
  • 代理人による印鑑登録証明書の交付は、証明書が必要な方の印鑑登録証(カード)を持参の上、必要な方の必要事項(氏名・生年月日・住所)を申請用紙に記入いただければ交付可能です。委任状は必要ありません。
  • 郵便による印鑑登録証明書の交付はできません。
  • 印鑑登録をされていない方は、まず印鑑登録の手続きが必要になります。
  • 印鑑登録証(カード)または登録印を紛失した場合は、その印鑑の登録を廃止する手続きを行ってください。また、印鑑登録証明書が必要な場合は新しく印鑑登録を行ってください。

 

     

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この記事に関するお問い合わせ先

市民課
愛媛県西予市宇和町卯之町三丁目434番地1
電話:0894-62-6405
ファックス番号:0894-62-0343

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